Đường dẫn truy cập : Quản lý hệ thống\Quản lý người sủ dụng\Khai báo người dùng và phân quyền truy cập

1. Chức năng        

Khai báo người dùng mới và cấp quyền cho người dùng đó.

2. Thao tác

Đây là giao diện lúc ta chọn vào module " Khai báo người dùng và phân quyền truy cập"

       

       

Ta nhập mật khẩu( nếu có) và nhấn phím Enter , lúc nào chương trình sẽ xuất hiện giao diện như hình

Để người dùng có thể thao tác trên phần mềm, thì ta sẽ làm 2 việc chính là : Khai báo người dùng và phân quyền truy cập, hai việc này phải đi kề nhau.

❖ Khai báo người dùng

Để thực hiện việc thêm, sửa, xóa một người dùng, thì user logon vào phần mềm phải có quyền "Quản trị"

       ➢Thêm người dùng mới:

Trên màn hình chính , ta nhấn phím "F4" hay nhấn vào nút "Thêm-F4" để thực hiện thao tác thêm mới, lúc này chương trình sẽ xuất hiện một hộp thoại nhập liệu như hình

                         

Ta nhập các thông tin vào như hình

                           

                             

Ở đây có 2 checkbox để lựa chọn , nếu người dùng check vào "Quản lý" và nhấn vào nút "Nhận" thì khi quay ra màn hình "Danh sách người sử dụng" ta sẽ thấy ở cột "Quản trị" ô checkbox đã được check

Và nếu check vào "In hóa đơn bản chính " giống như hình

                       

thì khi quay về giao diện "Danh sách người sử dụng"  ta sẽ thấy cột "In hóa đơn bản chính" , đã được check như hình.

                       

➢Chỉnh sửa người dùng:

Để chỉnh sửa thông tin của một người dùng nào đó, thì từ giao diện "Danh sách người sử dụng" ta di chuyển con trỏ chuột tới vị trí người dùng cần chỉnh sửa như hình

Ở đây ta chọn người dùng có tên đăng nhập là "LYCATIEU". Sau khi chọn người dùng xong, ta nhấn phím "F3"

, lúc đó chương trình sẽ xuất hiện hộp thoại như hình

                         

ta nhập các thông tin cần chỉnh sửa, ví dụ ở đây ta thay đổi : số điện thoại, email như hình

                         

sau đó ta nhấn vào nút "Nhận" , lúc đó hộp thoại này sẽ đóng và quay về màn hình ""Danh sách người sử dụng"

ta sẽ thấy sự thay đổi ở cột số điện thoại, email

                       

Bây giờ ta thử đăng nhập thử xem được chưa

                       

Sau khi nhấn đăng nhập thì màn hình login bị ẩn đi, hiện form chính như hình này là thành công

nhưng sao trắng tinh, không có gì hết là sao? Đó không phải do chương trình bị lỗi, mà do ta chưa phân quyền cho nó.

➢Xóa người dùng:

Để xóa một người dùng nào đó, thì bước đầu ta cũng di chuyển con trỏ chuột tới vị trí người dùng cần xóa, ở đây ta chọn người dùng có tên là "THIENMACAM"  như hình

và sau đó ta nhấn phím "F8" để thực hiện thao tác xóa người dùng. Khi nhấn "F8" xong, chương trình sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo để hỏi ta có chắc chắn muốn xóa không? như hình

Ta nhấn vào nút "Nhận" đế xác nhận rằng mình đã chắc chắn xóa người dùng này khỏi hệ thống. Còn nếu chưa chắn chắn thì nhấn vào nút "Hủy" để hủy bỏ thao tác xóa. Khi ta đã chắc chắn xóa rồi, thì khi quay trở lại màn hình "Danh sách người dùng" sẽ không thấy người dùng có tên là "LYCATIEU"  đâu nữa, như vậy việc xóa đã thành công. Ta cùng xem hình

☞Chú ý: Muốn xóa một người dùng khỏi hệ thống, thì người dùng đó phải được cấp quyền không phải là quyền "Quản trị" thì mới xóa được. Nếu người dùng đó đã được cấp quyền là "Quản trị" mà vẫn cố tình xóa thì chương trình sẽ xuất hiện thông báo sau

nghĩa là bạn không thể xóa user có quyền "Quản trị".

❖ Phân quyền truy cập

       Để phân quyền truy cập, thì user của bạn cũng phải có quyền "Quản trị "

Đầu tiên ở màn hình "Danh sách người dùng" , ta di chuyển con trỏ chuột tới vị trí người dùng mà ta cần cấp quyền như hình

sau đó ta nhấn vào nút "Phân quyền-F9" hay nhấn phím "F9"  để vào màn hình phân quyền như hình

Tại màn hình "Phân quyền người sử dụng" , ta sẽ thấy các lựa chọn

       - Kế thừa: nghĩa là kế thừa các user đã được cấp quyền trước đó, user trước đó phân những quyền gì thì user này sẽ có những quyền như thế đó. Bây giờ ta thử dùng lựa chọn kế thừa xem sao, ta để ý ở trong cái bảng có các cột : Xem, tạo, sửa, xóa, in đều chưa có check gì hết .

Ta chọn kế thừa từ user "BORO" như hình

lúc này vẫn chưa thấy gì hết. Nhưng khi ta nhấn vào nút "Kế thừa" thì ta sẽ thấy các cột : Xem, tạo, sửa, xóa, in sẽ được đánh dấu check như hình.

       

Sau đó ta nhấn vào nút "Nhận" , rồi logon bằng user "LYCATIEU" trở lại xem sao

                       

                       

Nó không còn là giao diện trắng tinh như lúc đầu nữa, giao diện chính lúc này đã hiện các module trong chương trình lên.

Bây giờ ta thử vào phân quyền lại bằng lựa chọn khác xem sao, ta cũng vô từ khi chưa có phân quyền gì hết.

Ta sẽ có 2 sự lựa chọn: 1 là click chuột vào từng checkbox để chọn, 2 là click chuột vào cột nào đó bất kỳ rồi nhấn tổ hợp phím "Ctrl+A" hay nhấn nút "Chọn hết" trên màn hình để chọn hết các giá trị của cột đó.

và sau đó nhấn vào nút "Nhận" để xác nhận việc có lưu hay không.

☞Chú ý: Ở đây ta check bao nhiêu ô thì khi logon vào, phần mềm sẽ hiển thị và cho ta thao tác ở những phần mà ta đã check, những phần không được check thì sẽ không được hiển thị.Ví dụ ở đây ta chỉ check một dòng "Quản trị hệ thống" ở tất cả các cột như hình

Và sau khi login vào lại thì ta sẽ chỉ thấy module "Quản lý hệ thống" nằm lẻ loi một mình, không còn thấy các module nào khác, như hình.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Help generator