Đường dẫn truy cập: Quản lý tiền\Cập nhật số liệu\Phiếu chi tiền mặt
Khi ta click vào danh mục : Phiếu chi tiền mặt, thì chương trình sẽ hiện ra một form như hình
Sau đó ta nhấn vào nút "Nhận", lập tức chương trình sẽ chuyển sang màn hình chính .
Ta nhìn thấy trống trơn, nghĩa là trong tháng 3 chưa có phiếu chi nào.
❖ Các nút chức năng trên màn hình "Danh sách phiếu chi"
Thêm mới một phiếu chi
Sửa một phiếu chi đã có sẵn
Xem chi tiết một phiếu chi nào đó
Xóa phiếu chi
Lọc các phiếu chi theo điều kiện nào đó
In phiếu chi
Đóng màn hình phiếu chi
❖ Các nút chức năng trên màn hình "Cập nhật phiếu chi"
Thêm mới một phiếu chi
Sửa một phiếu chi đã có sẵn
Xem danh sách phiếu chi
Xóa phiếu chi
Lọc các phiếu chi theo điều kiện nào đó. Sau đó hiện ra danh sách phiếu chi ở màn hình "Danh sách phiếu chi"
In phiếu chi hiện tại
Đóng màn hình phiếu chi
Di chuyển tới phiếu thu đầu tiên
Di chuyển tới phiếu thu cuối cùng
Di chuyển lùi một phiếu thu tính từ phiếu thu hiện tại
Di chuyển tới một phiếu thu tính từ phiếu thu hiện tại
Vào xem các chức năng: Xem sổ cái, xem hóa đơn phải trả...
❖ Các thao tác
❷ Thêm phiếu chi
Để thêm một phiếu thu mới, thì từ màn hình chính, ta di chuyển con trỏ chuột tới nút
click vào nút đó. Sau khi ta nhấn vào nút thì chương trình sẽ xuất hiện một màn hình nhập liệu như hình
Nhìn vào hình ta thấy các trường
☞ Mã chi nhánh: Trường này mặc định là TCT, do lúc đầu vào phần mềm ta chọn chi nhánh là TCT , nên trường này ta không cần phải nhập
☞ Mã giao dịch: Trường này cũng mặc định, khi ta nhấn nút thêm mới thì nó cũng tự tạo ta cho mình
☞ Mã khách hàng: Trường này là bắt buộc nhập, ở đây nếu ta nhớ mã khách hàng thì nhập luôn vào. Còn nếu không thì ta nhấn phím "Enter" thì chương trình sẽ hiển thị ra một danh sách khách hàng và ta chọn một khách hàng như hình.
☞ Địa chỉ: Trường này khi mình chọn xong khách hàng thì nó sẽ tự động lấy địa chỉ của khách hàng đưa lên, ta cũng có thể thay đổi
☞ Người nhận tiền: Trường này cũng vậy, khi mình chọn khách hàng thì nó cũng sẽ tự động lấy lên, ta cũng có thể thay đổi lại được.
☞ Ghi nợ Tk: Vì đây là phiếu thu tiền mặt, nên tài khoản hiển thị là 1111, chương trình cũng tự động lấy lên cho mình, trường này là mặc định
☞ MST: Là mã số thuế của khách hàng, khi mình nhập mã khách hàng thì thông tin mã số thuế của khách hàng đó sẽ tự động điền vào.Trường này không được sửa.
☞ Ngày hạch toán: Là ngày ghi vào sổ, mặc định chương trình sẽ lấy ngày mặc định của hệ thống
☞ Ngày chứng từ: Là ngày ghi trên chứng từ, ở đây là ngày hiện tại của hệ thống
☞ Quyển sổ: cũng được hệ thống tạo mặc định khi tạo mới phiếu thu
☞ Post sổ cái: Nếu mình check vào thì phiếu thu này sẽ được lưu vào sổ cái, mặc định chương trình chọn sẵn cho mình.
☞ Sửa tiền: Check vào đó thì ta mới sửa tiền ở các cột "Ps có", "Ps có USD" được
Ta dùng phím Enter , để Enter từ trên xuống dưới, để nhập đầy đủ thông tin vào
Ta nhấn vào nút để lưu lại thông tin
Bây giờ ta có thể thực hiện các thao tác tiếp như là : Sửa, Tìm, Xem, Copy, ...
. Bây giờ ta muốn xem thử phiếu chi ta vừa thêm vào đã được lưu vào chưa thì ta click vào nút
, lúc này ta sẽ thấy phiếu chi ta vừa thêm dã được lưu
❸ Sửa
Để sửa thông tin của một phiếu chi, ta di chuyển con trỏ tới phiếu chi cần sửa và sau đó nhấn vào nút
để thực hiện thao tác sửa. Khi nhấn vào nút thì chương trình hiển thị màn hình
Ta sửa lại các thông tin cần chỉnh sửa rồi nhấn vào nút để lưu lại sự thay đổi hay nhấn vào nút
để hủy việc thay đổi.
❹ In
Để in phiếu chi thì ta có 2 cách in
☞ In danh sách phiếu chi
Muốn in danh sách phiếu chi, thì từ màn hình "Danh sách phiếu chi" , ta nhấn vào nút lúc này chương trình sẽ hiện một hộp thoại như hình
Ở đây ta có nhiều sự lựa chọn, và mặc định chương trình sẽ chọn sẵn như hình. Ta nhấn vào nút " Nhận" để thực thi thao tác mà mình muốn .
☞ In một phiếu phiếu chi
Từ màn hình cập nhật phiếu chi
Ta cũng nhấn vào nút để thực hiện thao tác mà mình muốn.
❺ Xem sổ cái
Để xem sổ cái , thì từ màn hình "Cập nhật phiếu chi", ta nhấn vào nút , chương trình sẽ sổ ra menu , ta chọn là "Xem sổ cái"
Chương trình sẽ hiện màn hình sổ cái lên
Ta quan sát thấy, phiếu chi ta vừa thêm vào đã có trong sổ cái, tại vì lúc thêm ta có check vào mục "Post sổ cái". Bây giờ ta thử thêm một phiếu chi khác, nhưng không check vào mục " Post sổ cái " thử xem có vào sổ cái không.
Ta nhấn vào nút ngay tại màn hình "Cập nhật phiếu chi", để thêm mới một phiếu chi mà không cần quay về màn hình danh sách phiếu chi. Ta để ý ngay mục "Post sổ cái" đã không được check.
Ta nhấn nút để lưu lại . Và bây giờ ta nhấn vào nút để xem thử phiếu chi ta vừa thêm vào đã có chưa
Như vậy phiếu chi số 016 đã được thêm vào. Bây giờ ta vào lại sổ cái xem xem có phiếu chi số 2 không. Chắc chắn sẽ là không.
❻ Copy:
Chức năng này để copy nội dung của một phiếu chi đã tạo trước đó, để tiện cho việc thêm mới.
Để thực hiện chức năng copy, thì từ màn hình "Cập nhật phiếu chi"
Ta mở một phiếu chi
Ở đây ta nhìn thấy ngay mục : Số pc là 016, nghĩa là đang xem chi tiết phiếu chi số 016, bây giờ ta tiến hành thực hiện copy nội dung phiếu chi 016 để tạo mới một phiếu chi.
ta nhấn vào nút , thì lúc đó chương trình sẽ tạo một phiếu chi được sao chép từ phiếu chi có sẵn như hình
Ta để ý tất cả các nội dung của phiếu chi mới đã được sao chép giống hệt phiếu chi 016, ngoại trừ mục : Số pc, mục này không cho trùng .
Ta nhấn vào nút để lưu lại và nhấn vào nút
ta thấy phiếu chi 016 giống hệt phiếu chi 017.
❼ Tìm
Từ màn hình "Danh sách các phiếu chi" ta nhấn vào nút , lúc này chương trình sẽ hiển thị một màn hình
ta nhập các thông tin tìm kiếm vào, ví dụ ở đây ta nhập : Số chứng từ từ 016 đến số 017
Và nhấn vào nút thì chương trình sẽ đóng form tìm kiếm lại và quay về màn hình "Danh sách phiếu chi" , ở đây chỉ hiển thị từ phiếu chi 016 và 017
Chú ý: Ở nút tìm bên màn hình " Cập nhật phiếu chi" khi nhấn vào nút cũng làm tương tự và cũng ra kết quả tương tự
❽ Xóa
Ta có thể xóa từng phiếu chi hay một phiếu chi tùy mình. Ta sẽ đi xóa cho từng trường hợp
☞ Xóa một phiếu chi
Đầu tiên ta di chuyển con trỏ chuột tới vị trí phiếu chi cần xóa
Sau đó ta nhấn nút , lúc đó chương trình sẽ thông báo
Chúng ta cứ nhận vào nút "Nhận" để xóa thôi.
☞ Xóa nhiều phiếu chi cùng lúc
Từ màn hình " Danh sách phiếu thu" ta có thể dùng chuột click vào checkbox ngay cột "Chọn" hay ta có thể click vào ngay ô đầu tiên trong cột "Chọn" rồi nhấn tổ hợp phím "Ctrl+A" để chọn hết tất các phiếu có trong danh sách .
Sau khi ta chọn các item, ta cũng nhấn vào nút để thực hiện thao tác xóa.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured multi-format Help generator