PHIẾU NHẬP KHO NỘI BỘ
Đường dẫn truy cập: Quản lý kho\Cập nhật số liệu\Phiếu nhập kho nội bộ
Khi ta click vào mục "Phiếu nhập kho nội bộ" thì chương trình sẽ xuất hiện form "Chọn thời gian làm việc" như hình
Đây là màn hình, cho ta chọn mốc thời gian để nhập kho , thường là ngày đầu và ngày cuối của tháng hiện tại.
Ta chọn nhận, lúc đó chương trình sẽ đóng form này lại, và hiển thị một màn hình chứa danh sách các phiếu nhập kho như hình. Đây là màn hình chính của phiếu nhập kho.
Các nút chức năng
Thêm mới một phiếu nhập kho
Sửa một phiếu nhập kho đã có sẵn
Xem chi tiết một phiếu nhập kho nào đó
Xóa phiếu nhập kho
Lọc các phiếu nhập kho theo điều kiện nào đó
In phiếu nhập kho
Đóng màn hình phiếu nhập kho
Ở đây ta thấy nó trống trơn, nghĩa là trong tháng 3 chưa có phiếu nhập kho nào. Bây giờ ta lần lượt đi vào từng chức năng có trong phiếu nhập kho
❖ Các thao tác
❷ Thêm mới
Để thêm mới một phiếu nhập kho, thì từ màn chính của phiếu nhập kho, ta nhấn vào nút , lúc này chương trình sẽ hiển thị cho ta một màn hình nhập liệu như hình
Bên trên là màn hình "Cập nhật phiếu nhập kho", ở đây sẽ có các nút chức năng
Thêm mới một phiếu nhập kho
Sửa một phiếu nhập kho đã có sẵn
Xem danh sách phiếu nhập kho
Lưu lại thông tin phiếu nhập kho vào database
Hủy thao tác tạo phiếu nhập kho
Xóa phiếu nhập kho
Lọc các phiếu nhập kho theo điều kiện nào đó. Sau đó hiện ra danh sách phiếu chi ở màn hình "Danh sách phiếu nhập kho"
In phiếu chi hiện tại
Đóng màn hình phiếu nhập kho
Di chuyển tới phiếu nhập kho đầu tiên
Di chuyển tới phiếu nhập kho cuối cùng
Di chuyển lùi một phiếu nhập kho tính từ phiếu nhập kho hiện tại
Di chuyển tới một phiếu nhập kho tính từ phiếu nhập kho hiện tại
Vào xem các chức năng: Xem sổ cái, xem hóa đơn phải trả...
☺ Ở đây ta có các trường
☞ Loại phiếu nhập : Trường này là do chương trình tạo mặc định khi mình nhấn vào nút , nên mình cứ để mặc định.
☞ Mã khách : Trường này để mình chọn khách hàng, và bắt buộc. Ta có thể nhập mã khách, lúc đó sẽ hiện thị tên bên cạnh. Nếu ta nhấn Enter để bỏ qua thì chương trình sẽ hiển thị màn hình danh sách khách hàng , lúc đó ta di chuyển con trỏ tới vị trí khách hàng mà mình muốn như hình
và sau đó ta nhấn Enter để đóng màn hình "Danh sách khách hàng" lại . Lúc đó ta sẽ thấy màn hình "Cập nhật phiếu nhập kho" sẽ như hình
☞ Nhập theo giá TB cho vật tư tính giá TB :
☞ Sửa tiền: Trường này nếu ta check vô, thì ta sẽ được sửa số tiền trong bảng chi tiết bên dưới, mặc định không được check.
☞Post sổ cái : Trường này cho ta lưu dữ liệu trong phiếu nhập kho vào sổ cái nếu ta check vào và mặc định đã được check.Sau khi xử lý trong các trường bên trên , bây giờ ta di chuyển con trỏ chuột vào bảng chi tiết để thêm các thông tin chi tiết. Khi di chuyển con trỏ vào bảng chi tiết, lúc này ta vẫn chưa thao tác gì được vì đã bị vô hiệu hóa. Lúc này ta phải nhấn phím F4 , thì chương trình mới cho phép chúng ta nhập liệu được, xem hình
Sau khi nhập liệu xong, ta nhấn vào nút để lưu lại. Lúc đó màn hình cập nhật phiếu nhập kho sẽ như hình
Ta nhấn vào nút đề xem quay lại màn hình danh sách phiếu nhập kho để xem, lúc đó màn hình chính của phiếu nhập kho sẽ là
Bây giờ không còn trống trơn như lúc đầu nữa. Ta quan sát thấy phiếu nhập kho ta vừa nhập vào đã có. Bây giờ ta đi vào thao tác tiếp theo là sửa
❸ Sửa
Để sửa một "Phiếu nhập kho" , thì từ màn hình chính, ta di chuyển con trỏ chuột tới vị trí phiếu nhập mà ta muốn chỉnh sửa như hình
Sau đó, ta nhấn vào nút để thực hiện thao tác sửa. Khi ta nhấn vào nút thì chương trình sẽ mở lại màn hình cập nhật phiếu nhập kho trở lại như hình
Ở đây ta có thể chỉnh sửa các thông tin như mong muốn, rồi sau đó nhấn nút để lưu lại chỉnh sửa hay nhấn nút để hủy việc chỉnh sửa.
❹ In
Để in thì trong phiếu nhập kho có 2 chế độ in, đó là : In danh sách phiếu nhập và in từng phiếu nhập
➢ In danh sách phiếu nhập
Để in danh sách các phiếu nhập, thì từ màn hình chính của phiếu nhập kho ta nhấn vào nút , lúc đó chương trình sẽ xuất hiện hộp thoại
Ở đây có nhiều mục tùy chọn, những mục được chọn là do chương trình chọn sẵn. Ta cũng có thể thay đổi tùy chọn khác , ví dụ như ở mục đầu ra thay vì chọn là "In" ta đổi lại chọn "Xem trước" như hình.
Sau đó ta nhấn vào nút , lúc này chương trình sẽ xuất hiện màn hình
Ta quan sát ở màn hình trên ta sẽ thấy các nút
☞ : Gửi report qua mail
☞ : Xuất ra file pdf
☞ : Đóng lại màn hình xem report để quay lại màn hình chính
➢ In từng phiếu nhập kho
Để in một phiếu nhập kho nào đó, thì từ màn hình
ta cũng nhấn vào nút . Các thao tác còn lại giống như in danh sách phiếu nhập kho.
❺ Tìm
Để tìm một phiếu nhập hay nhiều phiếu nhập thì đầu tiên xem màn hình danh sách phiếu nhập kho trước khi chọn chức năng tìm
Từ màn hình này, chúng ta nhấn vào nút , lúc này chương trình sẽ hiển thị màn hình
Ta nhập hay chọn các thông tin trên phiếu nhập kho mà ta cần tìm vào các trường ở trong form, ở đây ví dụ ta chọn trường "Mã khách" như hình
Sau đó ta nhấn vào nút để tìm phiếu nhập chứa khách hàng như ta chọn. Lúc đó chương trình sẽ lọc ra phiếu nhập kho như hình
❻ Xóa
☞ Xóa một phiếu nhập kho
Để thực hiện xóa một phiếu nhập kho, thì từ màn hình danh sách các phiếu nhập kho, ta di chuyển con trỏ chuột tới vị trí cần xóa như hình
☞ Xóa danh sách phiếu nhập kho
Để xóa một danh sách các phiếu nhập kho, ta có thể dùng chuột click vào từng item trong cột chọn hay là click chuột vào cột chọn rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+ A để chọn hết. Ở đây ta dùng chuột click từng item như hình
Sau đó ta nhấn vào nút để thực hiện thao tác xóa. Khi ta nhấn vào nút thì chương trình cho ta một thông báo
Ta nhấn vào nút "Nhận" để xác nhận rằng ta đã chắc chắn xóa . Còn nếu không thì nhấn vào nút "Hủy".
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub producer