PHIẾU NHẬP MUA HÀNG

Đường dẫn truy cập: Quản lý mua hàng\Cập nhật số liệu\Phiếu nhập mua hàng

Khi ta click vào mục "Phiếu nhập mua hàng" thì chương trình sẽ xuất hiện form "PHIẾU NHẬP KHO(NHẬP MUA)" như hình

       

Các nút chức năng

          Thêm mới một phiếu nhập mua hàng

        Sửa một phiếu nhập mua hàng đã có sẵn

        Xem chi tiết một phiếu nhập mua hàng nào đó

        Xóa phiếu nhập mua hàng

        Lọc các phiếu nhập mua hàng theo điều kiện nào đó

        In phiếu nhập mua hàng

        Đóng màn hình phiếu nhập mua ah2ng

❖ Các thao tác

       ❷ Thêm mới

       Để thêm mới một phiếu nhập mua hàng, thì từ màn chính của phiếu nhập mua hàng, ta nhấn vào nút , lúc này chương trình sẽ hiển thị cho ta một màn hình nhập liệu như hình

       

Bên trên là màn hình "Cập nhật phiếu nhập mua hàng", ở đây sẽ có các nút chức năng

        Thêm mới một phiếu nhập mua hàng

        Sửa một  phiếu nhập mua hàng đã có sẵn

        Xem danh sách  phiếu nhập mua hàng

Lưu lại thông tin phiếu nhập mua hàng vào database

Hủy thao tác tạo phiếu nhập mua hàng

        Xóa  phiếu nhập mua hàng

        Lọc các phiếu nhập mua hàng theo điều kiện nào đó. Sau đó hiện ra danh sách phiếu nhập mua hàng ở màn hình danh sách "Phiếu nhập kho(nhập mua)"

        In phiếu nhập mua hàng hiện tại

        Đóng màn hình phiếu nhập mua hàng

          Di chuyển tới  phiếu nhập mua hàng đầu tiên

         Di chuyển tới phiếu nhập mua hàng cuối cùng

         Di chuyển lùi một  phiếu nhập mua hàng tính từ phiếu nhập mua hàng hiện tại

         Di chuyển tới một  phiếu nhập mua hàng tính từ  phiếu nhập mua hàng  hiện tại

        Vào xem các chức năng: Xem sổ cái, xem hóa đơn phải trả...

☺ Ở đây ta có các trường

       ☞ Mã khách : Trường này để mình chọn khách hàng, và bắt buộc. Ta có thể nhập mã khách, lúc đó sẽ hiện thị tên bên cạnh. Nếu ta nhấn Enter để bỏ qua thì chương trình sẽ hiển thị màn hình danh sách khách hàng , lúc đó ta di chuyển con trỏ tới vị trí khách hàng mà mình muốn như hình

       

và sau đó ta nhấn Enter để đóng màn hình "Danh sách khách hàng" lại . Lúc đó ta sẽ thấy màn hình "Cập nhật phiếu nhập mua hàng" .

       ☞ Sửa tiền: Trường này nếu ta check vô, thì ta sẽ được sửa số tiền trong bảng chi tiết bên dưới, mặc định không được check.

       ☞Post sổ cái : Trường này cho ta lưu dữ liệu trong phiếu nhập kho vào sổ cái nếu ta check vào và mặc định đã được check.

Sau khi xử lý trong các trường bên trên , bây giờ ta di chuyển con trỏ chuột vào bảng chi tiết để thêm các thông tin chi tiết. Khi di chuyển con trỏ vào bảng chi tiết, lúc này ta vẫn chưa thao tác gì được vì đã bị vô hiệu hóa. Lúc này ta phải nhấn phím F4 , thì chương trình mới cho phép chúng ta nhập liệu được, xem hình

       

       

Chú ý : Ở đây ta sẽ nhìn thấy 3 tab : Chi tiết hạch toán, phân bổ chi phí, hóa đơn GTGT , mặc định thì chương trình sẽ yêu cầu bắt buộc ta nhập ở tab chi tiết hạch toán, còn hai tab kia là tùy trường hợp.

Sau khi nhập liệu xong, ta nhấn vào nút để lưu lại. Lúc đó màn hình cập nhật phiếu nhập kho sẽ như hình

Ta nhấn vào nút đề xem quay lại màn hình danh sách phiếu nhập mua để xem, lúc đó màn hình chính của phiếu nhập mua sẽ là

Ta quan sát thấy phiếu nhập mua hàng ta vừa nhập vào đã có. Bây giờ ta đi vào thao tác tiếp theo là sửa

       ❸ Sửa

       Để sửa một "Phiếu nhập mua" , thì từ màn hình chính, ta di chuyển con trỏ chuột tới vị trí phiếu nhập mà ta muốn chỉnh sửa như hình

       

Sau đó, ta nhấn vào nút để thực hiện thao tác sửa. Khi ta nhấn vào nút thì chương trình sẽ mở lại màn hình cập nhật phiếu nhập mua trở lại như hình

       

Ở đây ta có thể chỉnh sửa các thông tin như mong muốn, rồi sau đó nhấn nút để lưu lại chỉnh sửa hay nhấn nút để hủy việc chỉnh sửa.

       ❹ In

       Để in thì trong phiếu nhập mua có 2 chế độ in, đó là : In danh sách phiếu nhập mua và in từng phiếu nhập

               ➢ In danh sách phiếu nhập

               Để in danh sách các phiếu nhập, thì từ màn hình chính của phiếu nhập mua ta nhấn vào nút , lúc đó chương trình sẽ xuất hiện hộp thoại

                           

Ở đây có nhiều mục tùy chọn, những mục được chọn là do chương trình chọn sẵn. Ta cũng có thể thay đổi tùy chọn khác , ta giữ nguyên tùy chọn mặc định và nhấn vào nút , lúc đó chương trình sẽ xuất hiện một form  như hình.

                                 

       ➢ In từng  phiếu nhập mua

       Để in một phiếu nhập mua nào đó, thì từ màn hình

       

ta cũng nhấn vào nút . Các thao tác còn lại giống như in danh sách phiếu nhập kho.

   ❺ Tìm

       Để tìm một phiếu nhập hay nhiều phiếu nhập thì đầu tiên xem màn hình danh sách phiếu nhập mua thì từ màn hình danh sách phiếu nhập mua ta nhấn vào nút như hình

               

       

Từ màn hình này, chúng ta nhấn vào nút , lúc này chương trình sẽ hiển thị màn hình

               

Ta nhập  hay chọn các thông tin trên phiếu nhập mua mà ta cần tìm vào các trường ở trong form, ở đây ví dụ ta chọn trường "Mã khách"  như hình

       

Sau đó ta nhấn vào nút để tìm phiếu nhập chứa khách hàng như ta chọn. Lúc đó chương trình sẽ lọc ra phiếu nhập mua như hình

       

       

❻ Xóa

       ☞ Xóa một phiếu nhập mua hàng

       Để thực hiện xóa một phiếu nhập mua hàng, thì từ màn hình danh sách các phiếu nhập mua hàng, ta di chuyển con trỏ chuột tới vị trí cần xóa như hình

       

       

       ☞ Xóa danh sách phiếu nhập mua hàng

Để xóa một danh sách các phiếu nhập , ta có thể dùng chuột click vào từng item trong cột chọn hay là click chuột vào cột chọn rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+ A để chọn hết. Ở đây ta dùng chuột click từng item như hình

Sau đó ta nhấn vào nút để thực hiện thao tác xóa. Khi ta nhấn vào nút thì chương trình cho ta một thông báo

                       

Ta nhấn vào nút "Nhận" để xác nhận rằng ta đã chắc chắn xóa . Còn nếu không thì nhấn vào nút "Hủy".

❼ Xem

Để xem chi tiết một phiếu nhập nào đó thì từ màn hình danh sách phiếu nhập, ta cũng chọn phiếu nhập mua cần xem rồi nhấn vào nút   để xem .

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Documentation generator