PHIẾU XUẤT ĐIỀU CHUYỂN KHO

Đường dẫn truy cập: Quản lý kho\Cập nhật số liệu\Phiếu xuất điều chuyển kho

Khi ta click vào mục "Phiếu nhập kho nội bộ" thì chương trình sẽ xuất hiện form "Chọn thời gian làm việc" như hình

                               

Đây là màn hình, cho ta chọn mốc thời gian để nhập kho , thường là ngày đầu và ngày cuối của tháng hiện tại.

Ta chọn nhận, lúc đó chương trình sẽ đóng form này lại, và hiển thị một màn hình chứa danh sách các phiếu nhập kho như hình. Đây là màn hình chính của phiếu nhập kho.

       

Các nút chức năng

          Thêm mới một phiếu xuất điều chuyển kho

        Sửa một phiếu xuất điều chuyển kho đã có sẵn

        Xem chi tiết một phiếu xuất điều chuyển kho nào đó

        Xóa phiếu xuất điều chuyển kho

        Lọc các phiếu xuất điều chuyển kho theo điều kiện nào đó

        In phiếu xuất điều chuyển kho

        Đóng màn hình phiếu xuất điều chuyển kho

Ở đây ta thấy nó trống trơn, nghĩa là trong tháng 3 chưa có phiếu xuất điều chuyển  kho nào. Bây giờ ta lần lượt đi vào từng chức năng có trong phiếuxuất điều chuyển kho

❖ Các thao tác

       ❷ Thêm mới

       Để thêm mới một phiếu xuất điều chuyển kho, thì từ màn chính của phiếu xuất điều chuyển  kho, ta nhấn vào nút , lúc này chương trình sẽ hiển thị cho ta một màn hình nhập liệu như hình

       

Bên trên là màn hình "Cập nhật phiếu xuất điều chuyển kho", ở đây sẽ có các nút chức năng

        Thêm mới một phiếu  xuất điều chuyển kho

        Sửa một  phiếu  xuất điều chuyển kho đã có sẵn

        Xem danh sách  phiếu  xuất điều chuyển kho

Lưu lại thông tin phiếu  xuất điều chuyển kho vào database

Hủy thao tác tạo phiếu  xuất điều chuyển kho

        Xóa  phiếu  xuất điều chuyển kho

        Lọc các phiếu xuất điều chuyển kho theo điều kiện nào đó. Sau đó hiện ra danh sách phiếu  xuất điều chuyển ở màn hình "Danh sách  phiếu xuất điều chuyển kho"

        In phiếu  xuất điều chuyển hiện tại

        Đóng màn hình phiếu xuất điều chuyển kho

          Di chuyển tới  phiếu  xuất điều chuyển kho đầu tiên

         Di chuyển tới phiếu xuất điều chuyển kho cuối cùng

         Di chuyển lùi một  phiếu  xuất điều chuyển kho tính từ phiếu  xuất điều chuyển kho hiện tại

         Di chuyển tới một  phiếu  xuất điều chuyển kho tính từ  phiếu  xuất điều chuyển kho  hiện tại

        Vào xem các chức năng: Xem sổ cái, xem hóa đơn phải trả...

☺ Ở đây ta có các trường

       ☞ Mã kho nhập : Trường nay ta có thể nhập hay chọn tùy ý

       ☞ Mã kho xuất :  nay ta có thể nhập hay chọn tùy ý

       ☞ Sửa tiền: Trường này nếu ta check vô, thì ta sẽ được sửa số tiền trong bảng chi tiết bên dưới, mặc định không được check.

       ☞Post sổ cái : Trường này cho ta lưu dữ liệu trong phiếu xuất điều chuyển kho vào sổ cái nếu ta check vào và mặc định đã được check. Sau khi xử lý trong các trường bên trên , bây giờ ta di chuyển con trỏ chuột vào bảng chi tiết để thêm các thông tin chi tiết. Khi di chuyển con trỏ vào bảng chi tiết, lúc này ta vẫn chưa thao tác gì được vì đã bị vô hiệu hóa. Lúc này ta phải nhấn phím F4 , thì chương trình mới cho phép chúng ta nhập liệu được, xem hình

       

Sau khi nhập liệu xong, ta nhấn vào nút để lưu lại. Lúc đó màn hình cập nhật phiếu xuất điều chuyển  kho sẽ như hình

Ta nhấn vào nút đề xem quay lại màn hình danh sách phiếu xuất điều chuyển kho để xem, lúc đó màn hình chính của phiếu xuất điều chuyển kho sẽ là

Bây giờ không còn trống trơn như lúc đầu nữa. Ta quan sát thấy phiếu xuất điều chuyển  kho ta vừa nhập vào đã có. Bây giờ ta đi vào thao tác tiếp theo là sửa

       ❸ Sửa

       Để sửa một "Phiếu xuất điều chuyển  kho" , thì từ màn hình chính, ta di chuyển con trỏ chuột tới vị trí phiếu nhập mà ta muốn chỉnh sửa như hình

       

Sau đó, ta nhấn vào nút để thực hiện thao tác sửa. Khi ta nhấn vào nút thì chương trình sẽ mở lại màn hình cập nhật phiếu xuất điều chuyển kho trở lại như hình

       

Ở đây ta có thể chỉnh sửa các thông tin như mong muốn, rồi sau đó nhấn nút để lưu lại chỉnh sửa hay nhấn nút để hủy việc chỉnh sửa.

       ❹ In

       Để in thì trong phiếu nhập kho có 2 chế độ in, đó là : In danh sách phiếu xuất điều chuyển và in từng phiếu xuất điều chuyển.

               ➢ In danh sách phiếu xuất điều chuyển

               Để in danh sách các phiếu xuất điều chuyển, thì từ màn hình chính của phiếu xuất điều chuyển kho ta nhấn vào nút , lúc đó chương trình sẽ xuất hiện hộp thoại

                             

Ở đây có nhiều mục tùy chọn, những mục được chọn là do chương trình chọn sẵn. Ta cũng có thể thay đổi tùy chọn khác , ví dụ như ở mục đầu ra thay vì chọn là "In" ta đổi lại chọn "Xem trước" như hình.

                             

                         

Sau đó ta nhấn vào nút , lúc này chương trình sẽ xuất hiện màn hình

       

Ta quan sát ở màn hình trên ta sẽ thấy các nút

       ☞ : Gửi report qua mail

       ☞ : Xuất ra file pdf

       ☞ : Đóng lại màn hình xem report để quay lại màn hình chính

       ➢ In từng  phiếu xuất điều chuyển kho

       Để in một phiếu xuất điều chuyển kho nào đó, thì từ màn hình

       

ta cũng nhấn vào nút . Các thao tác còn lại giống như in danh sách phiếu xuất điều chuyển kho.

   ❺ Tìm

       Để tìm một phiếu xuất điều chuyển kho hay nhiều phiếu xuất điều chuyển kho thì đầu tiên xem màn hình danh sách phiếu nhập xuất điều chuyển kho trước khi chọn chức năng tìm

       

Từ màn hình này, chúng ta nhấn vào nút , lúc này chương trình sẽ hiển thị màn hình

               

Ta nhập  hay chọn các thông tin trên phiếu nhập kho mà ta cần tìm vào các trường ở trong form, ở đây ví dụ ta chọn trường "Mã kho nhập " và "Mã kho xuất"  như hình

             

Sau đó ta nhấn vào nút để tìm phiếu xuất điều chuyển chứa kho nhập và kho xuất  như ta chọn. Lúc đó chương trình sẽ lọc ra phiếu xuất điều chuyển kho như hình

       

       

❻ Xóa

       ☞ Xóa một phiếu xuất điều chuyển kho

       Để thực hiện xóa một phiếu nhập kho, thì từ màn hình danh sách các phiếu  xuất điều chuyển kho, ta di chuyển con trỏ chuột tới vị trí cần xóa như hình

       

       

       ☞ Xóa danh sách phiếu xuất điều chuyển kho

Để xóa một danh sách các phiếu điều chuyển kho, ta có thể dùng chuột click vào từng item trong cột chọn hay là click chuột vào cột chọn rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+ A để chọn hết. Ở đây ta dùng chuột click từng item như hình

Sau đó ta nhấn vào nút để thực hiện thao tác xóa. Khi ta nhấn vào nút thì chương trình cho ta một thông báo

                       

Ta nhấn vào nút "Nhận" để xác nhận rằng ta đã chắc chắn xóa . Còn nếu không thì nhấn vào nút "Hủy".

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create PDF Help documents