Đường dẫn truy cập: Quản lý tiền\Cập nhật số liệu\Giấy báo có (thu) của ngân hàng
Khi ta click vào danh mục : Giấy báo có (thu) của ngân hàng, thì chương trình sẽ hiện ra một form như hình
Sau đó ta nhấn vào nút "Nhận", lập tức chương trình sẽ chuyển sang màn hình chính .
Ta nhìn thấy trống trơn, nghĩa là trong tháng 3 chưa có giấy báo có nào.
❖ Các nút chức năng trên màn hình "Giấy báo có (thu) của ngân hàng"
Thêm mới một giấy báo có
Sửa một giấy báo có đã có sẵn
Xem chi tiết một giấy báo có nào đó
Xóa giấy báo có
Lọc các giấy báo có theo điều kiện nào đó
In giấy báo có
Đóng màn hình giấy báo có
❖ Các nút chức năng trên màn hình "Cập nhật giấy báo có (thu) của ngân hàng"
Thêm mới một giấy báo có
Sửa một giấy báo có đã có sẵn
Xem danh sách giấy báo có
Xóa giấy báo có
Lọc các giấy báo có theo điều kiện nào đó. Sau đó hiện ra danh sách giấy báo có ở màn hình "Cập nhật giấy báo có (thu) của ngân hàng"
In giấy báo có hiện tại
Đóng màn hình giấy báo có
Di chuyển tới giấy báo có đầu tiên
Di chuyển tới giấy báo có cuối cùng
Di chuyển lùi một giấy báo có tính từ phiếu thu hiện tại
Di chuyển tới một giấy báo có tính từ phiếu thu hiện tại
Vào xem các chức năng: Xem sổ cái, xem hóa đơn phải trả...
❖ Các thao tác
❷ Thêm mới
Để thêm một giấy báo có mới, thì từ màn hình chính, ta di chuyển con trỏ chuột tới nút , rồi
click vào nút đó. Sau khi ta nhấn vào nút thì chương trình sẽ xuất hiện một màn hình nhập liệu như hình
Nhìn vào hình ta thấy các trường
☞ Mã chi nhánh: Trường này mặc định là TCT, do lúc đầu vào phần mềm ta chọn chi nhánh là TCT , nên trường này ta không cần phải nhập
☞ Mã giao dịch: Trường này cũng mặc định, khi ta nhấn nút thêm mới thì nó cũng tự tạo ta cho mình
☞ Mã khách hàng: Trường này là bắt buộc nhập, ở đây nếu ta nhớ mã khách hàng thì nhập luôn vào.
Hay là nhập các ký tự đầu , chương trình sẽ sổ ra một danh sách mã khách hàng
Ta chỉ cần di chuyển chuột để chọn khách hàng mà mình muốn mà thôi. Nếu ta không nhập gì, mà nhấn phím "Enter" để bỏ qua ô này thì chương trình sẽ hiển thị ra một danh sách khách hàng và ta chọn một khách hàng như hình. Tại vì mục này là bắt buộc nhập
☞ Địa chỉ: Trường này khi mình chọn xong khách hàng thì nó sẽ tự động lấy địa chỉ của khách hàng đưa lên, ta cũng có thể thay đổi
☞ Người nhận tiền: Trường này cũng vậy, khi mình chọn khách hàng thì nó cũng sẽ tự động lấy lên, ta cũng có thể thay đổi lại được.
☞ Ghi nợ Tk: Ta điền tài khoản vào
☞ MST: Là mã số thuế của khách hàng, khi mình nhập mã khách hàng thì thông tin mã số thuế của khách hàng đó sẽ tự động điền vào.Trường này không được sửa.
☞ Ngày hạch toán: Là ngày ghi vào sổ, mặc định chương trình sẽ lấy ngày mặc định của hệ thống
☞ Ngày chứng từ: Là ngày ghi trên chứng từ, ở đây là ngày hiện tại của hệ thống
☞ Quyển sổ: cũng được hệ thống tạo mặc định khi tạo mới phiếu thu
☞ Post sổ cái: Nếu mình check vào thì phiếu thu này sẽ được lưu vào sổ cái, mặc định chương trình chọn sẵn cho mình.
☞ Sửa tiền: Check vào đó thì ta mới sửa tiền ở các cột "Ps có", "Ps có USD" được
Ta dùng phím Enter , để Enter từ trên xuống dưới, để nhập đầy đủ thông tin vào
Ta nhấn vào nút để lưu lại thông tin
Bây giờ ta có thể thực hiện các thao tác tiếp như là : Sửa, Tìm, Xem, Copy, ...
. Bây giờ ta muốn xem thử giấy báo có ta vừa thêm vào đã được lưu vào chưa thì ta click vào nút
, lúc này ta sẽ thấy giấy báo có ta vừa thêm đã được lưu
❸ Sửa
Để sửa thông tin của một giấy báo có ta di chuyển con trỏ tới giấy báo có cần sửa và sau đó nhấn vào nút
để thực hiện thao tác sửa. Khi nhấn vào nút thì chương trình hiển thị màn hình
Ta sửa lại các thông tin cần chỉnh sửa rồi nhấn vào nút để lưu lại sự thay đổi hay nhấn vào nút
để hủy việc thay đổi.
❹ In
Để in phiếu chi thì ta có 2 cách in
☞ In danh sách giấy báo có
Muốn in danh sách giấy báo có, thì từ màn hình "Danh sách giấy báo có" , ta nhấn vào nút lúc này chương trình sẽ hiện một hộp thoại như hình
Ở đây ta có nhiều sự lựa chọn, và mặc định chương trình sẽ chọn sẵn như hình. Ta nhấn vào nút "Nhận" để thực thi thao tác mà mình muốn .
☞ In một giấy báo có
Từ màn hình cập nhật giấy báo có
Ta cũng nhấn vào nút để thực hiện thao tác mà mình muốn.
❺ Xem sổ cái
Để xem sổ cái , thì từ màn hình "Cập nhật giấy báo có", ta nhấn vào nút , chương trình sẽ sổ ra menu , ta chọn là "Xem sổ cái"
Chương trình sẽ hiện màn hình sổ cái lên
Ta quan sát thấy, giấy báo có ta vừa thêm vào đã có trong sổ cái, tại vì lúc thêm ta có check vào mục "Post sổ cái". Bây giờ ta thử thêm một giấy báo có khác, nhưng không check vào mục " Post sổ cái " thử xem có vào sổ cái không.
Ta nhấn vào nút ngay tại màn hình "Cập nhật giấy báo có", để thêm mới một giấy báo có mà không cần quay về màn hình danh sách giấy báo có. Ta để ý ngay mục "Post sổ cái" đã không được check.
Ta nhấn nút để lưu lại . Và bây giờ ta nhấn vào nút để xem thử phiếu thu ta vừa thêm vào đã có chưa
Như vậy giấy báo có số 010 đã được thêm vào. Bây giờ ta vào lại sổ cái xem xem có giấy báo có số 10 không? Chắc chắn sẽ là không.
❻ Copy:
Chức năng này để copy nội dung của một giấy báo có đã tạo trước đó, để tiện cho việc thêm mới.
Để thực hiện chức năng copy, thì từ màn hình "Cập nhật giấy báo có"
Ta mở một giấy báo có
Ở đây ta nhìn thấy ngay mục : Số pt là 006, nghĩa là đang xem chi tiết giấy báo có số 006, bây giờ ta tiến hành thực hiện copy nội dung giấy báo có 006 để tạo mới một giấy báo có.
ta nhấn vào nút , thì lúc đó chương trình sẽ tạo một phiếu chi được sao chép từ phiếu chi có sẵn như hình
Ta để ý tất cả các nội dung của giấy báo có mới đã được sao chép giống hệt giấy báo có 006, ngoại trừ mục : Số pc, mục này không cho trùng .
Ta nhấn vào nút để lưu lại và nhấn vào nút
ta thấygiấy báo có 010 giống hệt phiếu chi 006.
❼ Tìm
Từ màn hình "Danh sách các giấy báo có" ta nhấn vào nút , lúc này chương trình sẽ hiển thị một màn hình
ta nhập các thông tin tìm kiếm vào, ví dụ ở đây ta nhập : Số chứng từ từ 008 đến số 012
Và nhấn vào nút thì chương trình sẽ đóng form tìm kiếm lại và quay về màn hình "Danh sách giấy báo có" , ở đây chỉ hiển thị từ giấy báo có 010 và 011
Chú ý: Ở nút bên màn hình " Cập nhật giấy báo có " khi nhấn vào nút cũng làm tương tự và cũng ra kết quả tương tự
❽ Xóa
Ta có thể xóa từng giấy báo có hay nhiều giấy báo có tùy mình. Ta sẽ đi xóa cho từng trường hợp
☞ Xóa một giấy báo có
Đầu tiên ta di chuyển con trỏ chuột tới vị trí giấy báo có cần xóa
Sau đó ta nhấn nút , lúc đó chương trình sẽ thông báo
Chúng ta cứ nhận vào nút "Nhận" để xóa thôi.
☞ Xóa nhiều giấy báo có cùng lúc
Từ màn hình " Danh sách giấy báo có" ta có thể dùng chuột click vào checkbox ngay cột "Chọn" hay ta có thể click vào ngay ô đầu tiên trong cột "Chọn" rồi nhấn tổ hợp phím "Ctrl+A" để chọn hết tất các giấy báo có có trong danh sách .
Sau khi ta chọn các item, ta cũng nhấn vào nút để thực hiện thao tác xóa.
Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Kindle eBooks generator